软件切换时转换库存方法

注意事项：

在项目切换其它软件为思迅软件时，可通过原软件将基础数据（如：商品资料、供应商档案、类别、会员资料等）导出为EXCEL表，按导数据模板进行编辑，通过“新通用转换工具”导入。

对于原系统中的库存，应在思迅软件切换正式上线前1天，停止原系统的业务，请严格按照以下流程进行操作。如直接在数据库库存表中进行插入修改操作，将导致后续进销存数据出现错误，同时软件中相关报表查询会出现数据不一致的情况。

解决方法：

步骤1：从原软件中把库存导出成excel文档或者文本文档,根据所使用的原系统不同，导出的方式将不尽相同，具体请参照原系统帮助或者咨询原系统公司；

步骤2：将导出的EXCEL库存数据进行整理，保留货号,数量两列，其它多余的列删除掉，通过文件－另存为 文本文件（带制表符分隔）的格式；

步骤3： 再在思迅业务系统中进行一次全场盘点，将整理好的数据在盘点“录单”界面进行导入；

步骤4：最后通过在思迅业务系统中进行“盘点差异处理”，修改系统库存。

示例：以下是其它软件中导出的库存数据Excel文档。

注：导出excel常见到条码格式变成,可选择此列，右击设置单元格格式,选择自定义—通用格式

a)     删除多余列，保留货号，数量两列,另存为文本文件（带制表符分隔）。

b)     在另存为对话框中保存类型选择“文件文件（制表符分格）”。

步骤5：打开思迅软件（以商云X例），在导入其它基础数据后，在“仓库”－“盘点号申请”选择全场盘点，保存生成盘点批号；

步骤6：在存货盘点单界面“盘点批号”项选择刚刚生成的盘点批号，并点击菜单“编辑”-“ 手持终端导入”，选择刚刚整理好的库存文本文件,点“打开”；

步骤7：在导入过程时，在弹出的对话框中提示按数量导入还是按箱数导入，此处因为库存按照最小单位数量管理，选择“是”；

步骤8：对存货盘点单进行“保存”，在盘点差异处理单中“审核”，软件将会使用导入的库存数修改现在系统库存，其成本价则自动取商品档案中的“进价”。

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